Финансирование участия в научных мероприятиях

Согласно регламенту принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в научных мероприятиях финансирование на факультете за счет средств Фонда академического развития (далее - ФАР) факультета могут получить:

• работники НИУ ВШЭ, работающие на факультете в основных и ассоциированных подразделениях по основному месту работу на должностях профессорско-преподавательского состава на полной ставке;
• научные работники НИУ ВШЭ, работающие на факультете в основных и ассоциированных подразделениях по основному месту работы на полную ставку;
• работники административно-управленческих подразделений, работающие на полную ставку и совмещающие основную работу с работой на условиях внутреннего совместительства на должностях профессорско-преподавательского состава в основных и ассоциированных подразделениях факультета не менее чем на 0,25 ставки;
• аспиранты и студенты НИУ ВШЭ очной формы обучения.

Для студентов, приоритет дается заявкам, получившим софинансирование проекта «Республика ученых». 
 

Согласно регламенту принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в научных мероприятиях лимиты тревел грантов составляют

Бюджет на поездки сотрудников и обучающихся ограничен. Это означает, что каждый заявитель может подать одну или несколько заявок на тревел-гранты в течение года в пределах установленного лимита. 

Лимит по тревел-гранту может быть несколько превышен в исключительных случаях по решению научной комиссии при наличии обоснования и достаточных средств в бюджете комиссии.

Для заполнения заявки требуются:

1. Приглашение от организаторов конференции с указанием аффиллиации с НИУ ВШЭ
2. Текст доклада или статьи. 
   Предпочтительным при рассмотрении является полнотекстовая статья. Текст доклада должен приближаться к полнотекстовой статье и включать введение, описание проблематики, методологию, результаты и обсуждение.
3. Программа конференции (семинара).
   В случае, если программа на данный момент отсутствует, возможно указать максимально подробную информацию о ней (ключевые докладчики, тематика и содержание конференции), и отправить в научную комиссию программу позже в момент ее публикации.
4. Письменная характеристика (внутри электронной формы заявки) обоснования участия в конференции.
5. Бюджет тревел гранта (участия в онлайн конференции)
    

1. Университет может компенсировать взнос на оплату участия в конференции, но не компенсирует взнос на оплату членства в ассоциациях.
2. Для сотрудников обязательно заполнение графы суточные. При заполнении заявки руководствуйтесь предельными нормами оплаты проживания и расчета суточных.

Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются работникам за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути,
в следующих размерах:

• при направлении в служебную командировку по территории Российской Федерации - 700 руб.;
• при направлении в командировку за пределы территории РФ - в размере, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 (ред. от 29.12.2014) «О размере и порядке выплаты суточных в иностранных надбавках к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (ссылка на файл находится в самой форме заявки в личном кабинете в разделе База знаний по сервису/Нормативная информация).
   

1. Заявки на ведущие международные конференции от авторов приглашенных и принятых докладов в области экономических наук: Econometric Society European и North American Meetings, American Economic Association Annual Meeting, European Economic Association Annual Meeting, American Finance Association Annual Meeting, European Finance Association Annual Meeting, World Congresses of Econometric Society, Game Theory Society, International Economic Association – как правило, удовлетворяются безусловно (по факту включения докладов в программу).
2. Заявки на все остальные международные конференции от авторов приглашенных и принятых докладов в области экономических наук представляются с письменной характеристикой (внутри электронной формы заявки):

   а) уровня данного научного мероприятия и его значимости в мировом научном сообществе, и 
   б) необходимости для заявителя принять участие в этом мероприятии с точки зрения личного профессионального роста и репутации НИУ ВШЭ в мировом научном сообществе. 
   Эти обоснования являются неотъемлемой частью заявки, и их рассмотрение обязательно при вынесении рекомендации эксперта и решения комиссии.
   
   Рекомендуется указывать следующие обстоятельства:
   
   а) В описании уровня научного мероприятия
   - международная репутация проводящей конференцию организации,
   - характеристика состава ее членов,
   - университеты, которые они представляют,
   - известные ученые-члены организации,
   - наличие научных/периодических изданий организации,
   - наличие и персоналии почетных докладчиков на конференции,
   - качество научной программы конференции.
   - для конференций, составляющих тематические серии — ссылки на веб-страницы предыдущих конференций.
   
   б) В обосновании необходимости принять участие:
   - соответствие мероприятия профилю научных интересов заявителя,
   - академическая репутация специалистов-участников мероприятия, работающих в области научных интересов заявителя,
   - возможность встретиться с соавторами (с кем именно?),
   - возможность завязать научные контакты по проекту (с кем именно из участников, название проекта?),
   - возможность воспользоваться другими ресурсами, доступными участнику данного мероприятия (какими именно?)

   Просим внимательно отнестись к заполнению этих пунктов заявки.

3. К остальным международным научным конференциям приравниваются, и оформляются в том же порядке заявки на поездки:
   - на ведущие международные конференции с принятым постерным докладом;
   - на приглашенные научные семинары – в том случае, если эти семинары по какой-либо причине не оплачиваются, полностью или частично, принимающей стороной;
   - на специальные научные семинары и конференции (в т.ч. без доклада) в узкой области исследовательских интересов заявителя.
4. Заявки на поездки на конференции, решение о принятии доклада на которые не принято на момент подачи заявки, принимается условно, и вступает в силу по факту принятия и включения доклада в программу.
5. Заявка с постерным докладом ведет к более высокому риску ее отклонения, поскольку в условиях ограниченного бюджета предпочтение отдаётся устным докладам. Исключением могут быть постерные доклады студентов и аспирантов на ведущих конференциях по их темам исследований.
6. Поддерживается поездка только одного из авторов доклада. Если для доклада необходимо участие более одного автора, необходимость этого также включается в обоснование. 

Общий лимит по всем заявкам в течение календарного года установлен в следующем объеме:

1. Студенты и аспиранты, не работающие в НИУ ВШЭ - 125000 рублей (только на выступления на конференциях);
2. Студенты и аспиранты, работающие в НИУ ВШЭ - 175000 рублей;
3. Сотрудники НИУ ВШЭ, имеющие право подачи заявки, согласно регламенту - 200000 рублей;

• Члены кадрового резерва +25 000 к лимиту.
• Надбавка за публикации в журналах из списка А или B, а также надбавка за регулярные публикации +50 000 к лимиту.
• Защита докторской диссертации сотрудником НИУ ВШЭ (в последние 3 календарных года) + 50 000 к лимиту.

При этом итоговая сумма общего лимита не должна превышать 300 000 руб.

В случае, если бюджет ФАР на тревел гранты будет исчерпанным в течение года, сумма общего лимита может быть изменена по решению научной комиссии.
Общий индивидуальный лимит по тревел-гранту может быть превышен в исключительных случаях по решению научной комиссии (например, в случае участия в ведущей международной конференции).
Как правило, на одну и ту же конференцию поддерживается не более пять заявок от сотрудников факультета, студентов и аспирантов. Исключения из этого правила оформляются отдельным решением научной комиссии факультета.
 

Каждая заявка, поступившая на рассмотрение комиссии, рассматривается локальной научной комиссией, которая выносит свою рекомендацию, предоставляя краткий отзыв о работе и мероприятии, и рекомендацию.

Общая рекомендация: поддержать в полном объеме/ поддержать частично (указать в чем или на какую сумму), поддержать в соответствии с лимитами на направление/ запросить дополнительную информацию / отказать.

Рекомендация и поданные материалы рассматриваются на заседании комиссии в очной или заочной форме, после чего решение принимается простым большинством голосов членов комиссии. В случае расхождения мнений или иных сомнений, высказанных членами комиссии, председатель комиссии с согласия ее членов назначает дополнительного эксперта из числа членов комиссии или других специалистов в области заявки.

Стандартное время рассмотрение заявки 20 рабочих дней. Решение научной комиссии направляется по электронной почте. В летний период время рассмотрения заявок на тревел гранты может быть более длительным.
 

При принятии положительного решения о финансировании, финансирование осуществляется:
•    для работников – в соответствии с процедурами направления в служебные командировки;
•    для аспирантов и студентов – в соответствии с процедурами возмещения расходов на поездки.

С порядком компенсации расходов за командировку вы можете ознакомиться в сервисе ЕЛК, а также в буклете "Возмещаемые НИУ ВШЭ расходы на командировку".