FAQ о программе мобильности ФЭН

Q: Можно ли одновременно участвовать в конкурсе мобильности ФЭН и общеуниверситетском конкурсе мобильности НИУ ВШЭ?

А: Студенты ФЭН могут одновременно принимать участие в конкурсе мобильности ФЭН и общеуниверситетском конкурсе мобильности. В случае успешного прохождения заявки по двум конкурсам, студенту необходимо сделать выбор в пользу одного университета, и своевременно направить отказ от участия по одной из программ, чтобы освободившееся место успело перейти кандидату из резервного списка.
 

Q: Какие требования выдвигаются к кандидатам?

A: Студенты на момент подачи заявки на участие в конкурсе мобильности ФЭН:

• за весь период обучения не имеют оценок ниже 6 баллов по десятибалльной шкале (т.е. ниже «хорошо») по дисциплинам блока Major;
• не имеют дисциплинарных взысканий за нарушение академических норм;
• не находятся в академическом отпуске;

Наличие хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов не позволяет принять участие в конкурсе мобильности ФЭН. Тем не менее, вы все еще можете отправиться на мобильность в качестве вольного слушателя.

• Бакалавриат: обучались 4 и более модулей (2 семестра) на программах ФЭН;
• Магистратура: обучались 2 и более модулей (1 семестр) на программах ФЭН.

Q: На основании каких показателей происходит отбор кандидатов?

A: В ходе рассмотрения заявок комиссия опирается на весь пакет документов заявителей. В значимые показатели входит не только GPA, но и грамотно составленное мотивационное письмо с обоснованием желания отправиться на академическую мобильность, подтверждение владения языком, рекомендательные письма (при наличии). При составлении заявки ответственно подойдите к каждому пункту из списка необходимых документов.

Q: Является ли конкурс единым для всех уровней образования, или бакалавры и магистры участвуют в отдельных конкурсах?

A: Конкурс является единым для студентов всех уровней образования: и бакалавриата, и магистратуры. Разграничения внутри конкурса нет. К участию также допускаются аспиранты ФЭН.

Q: Могу ли я посмотреть архивные заявки, чтобы оценить свои шансы?

A: К сожалению, информация о количестве поданных заявок, среднем балле успеваемости участников и вынесенных на комиссии решениях является внутренней и не может быть разглашена. Кроме того, каждый новый конкурс мобильности ФЭН сильно отличается от прошлых: может меняться список партнеров, количество желающих, популярность направлений мобильности. Чтобы оценить свои шансы, нужно соответствовать заявленным критериям отбора и подать заявку на участие в конкурсе.

Q: Могу ли я участвовать, если являюсь студентом выпускного курса?

A: Студенты выпускных курсов бакалавриата и магистратуры могут принимать участие в конкурсе мобильности ФЭН. Мобильность может проходить, в том числе, и в 3-4 модуле выпускного года. Программа мобильности должна завершиться до выпуска из НИУ ВШЭ. Как правило, защита выпускной квалификационной работы в таком случае переносится на осень следующего академического года. Если возвращение с мобильности происходит до аттестационных мероприятий, в отдельном порядке может быть рассмотрено своевременное завершение обучения в НИУ ВШЭ. Каждый случай рассматривается академическим руководителем и менеджером программы до отправления на мобильность во время составления ИУПа.

Q: Могу ли я участвовать, если являюсь первокурсником?

A: Студенты бакалавриата не могут принимать участие в конкурсе мобильности ФЭН на 1 году обучения. Возможность подать заявку появляется в начале 2 курса, чтобы отправиться на мобильность в конце 2 курса.

Студенты магистратуры могут подать заявку на конкурс мобильности ФЭН уже в середине 1 курса и отправиться на мобильность в начале 2 курса.

Студент 1 курса может отправиться на мобильность как фримувер при поддержке инициативы академическим руководителем программы, наличии письма-приглашения из зарубежного вуза и при согласовании с учебным офисом. Обязательно необходимо проинформировать Международный отдел ФЭН для подготовки приказа о мобильности.

Q: Где я могу взять шаблон ИУПа?

A: Шаблон ИУПа можно запросить у менеджера вашей образовательной программы в учебном офисе или воспользоваться образцом, который прикреплен ниже. Все фрагменты, выделенные жёлтым цветом, должны быть отредактированы с учетом ваших персональных данных, после чего желтое выделение убирается.

Шаблон ИУПа с пометками

Q: Какие правила стоит учитывать при составлении ИУПа?

A: ИУП может быть принят только при согласовании с академическим руководителем и менеджером программы.

В вашем индивидуальном учебном плане должно быть не менее 3 дисциплин зарубежного вуза. Выбранные курсы должны соответствовать направлению подготовки вашей программы. Дополнительные курсы, сфера которых далека от основной направленности, могут быть добавлены при согласовании с академическим руководителем и менеджером программы в качестве факультатива и/или МагоЛего (в магистратуре).

При составлении ИУПа обязательно ориентируйтесь на учебный план вашей образовательной программы, который опубликован на сайте образовательной программы. Ознакомьтесь с дисциплинами, запланированными на ваш курс. Вам нужно подготовить черновой вариант индивидуального учебного плана с заменой дисциплин на дисциплины принимающего вуза.

Как правило, ИУП составляется на весь академический год, в котором планируется участие по программе мобильности, т.е необходимо учесть курсы за весь год. Даты в документе при этом вносятся в соответствии с планируемым периодом пребывания на мобильности. Иные варианты допускаются, если оформление рекомендует менеджер учебного офиса.

При работе над ИУПом особое внимание уделите заполнению таблицы. Вы можете полагаться на информацию из каталога курсов: какое подразделение реализует дисциплину, вес дисциплины (кредиты/зачетные единицы), в каких модулях проходит дисциплина (всего в академическом году 4 модуля), в каком модуле происходит аттестация/экзамен по дисциплине.

На согласование ИУПа, как правило, со стороны учебного офиса может уходить до 3 рабочих дней. В связи с этим просим как можно раньше направлять документ на согласование, чтобы укладываться в сроки.

Q: Где я могу посмотреть дисциплины, которые предлагает принимающий вуз?

A: В первую очередь стоит ознакомиться с официальным сайтом зарубежного вуза. Многие описания курсов опубликованы в открытом доступе. Иногда список дисциплин утверждается прямо перед началом семестра, в таком случае стоит полагаться на данные прошлого года или семестра для составления примерного учебного плана, который будет актуализирован ближе к началу мобильности. Если вы не нашли описание дисциплин, обратитесь в Международный отдел ФЭН. В некоторых случаях понадобится запрашивать список напрямую у кураторов зарубежных вузов.

Q: Что делать, если в принимающем вузе нет аналога для обязательной дисциплины?

A: Каждый случай рассматривается отдельно при составлении ИУПа. По подбору дисциплины вас могут проконсультировать академический руководитель и менеджер образовательной программы, когда вы направите им черновой вариант учебного плана на согласование. Как правило, при отсутствии аналога дисциплина может быть перенесена на следующий модуль или в онлайн-формат. В каждом конкретном случае о порядке действий вас проинформируют коллеги.

Q: Могу ли я вносить правки в ИУП?

A: Как правило, до отправления на мобильность можно вносить правки в ИУП, строго следуя привычной схеме: согласование с академическим руководителем, согласование с менеджером программы, уведомление международного отдела ФЭН. 
В исключительных случаях ИУП может редактироваться во время мобильности при повторном согласовании. Допускается внесение правок в течение первых трех недель обучения по программе мобильности. При возникновении подобных ситуаций каждый случай обсуждается отдельно с представителями факультета.

Q: Как осуществляется перезачет?

A: На основании вашего ИУПа и транскрипта с результатами прохождения академический мобильности аттестационная комисиия осуществляет перезачет пройденных дисциплин. По возвращении с программы мобильности необходимо как можно скорее предоставить официальный транскрипт в учебный офис. Как правило, зарубежные вузы предоставляют специальные документы для облегчения процесса конвертации оценок, например, шкалу оценивания или справку о методе оценивания.

Q: Моя заявка прошла в общеуниверситетском конкурсе мобильности. Могу ли я подать заявку на стипендию им. Л.Л. Любимова?

A: Да, вы можете подать заявку на участие в конкурсе стипендии им. Л.Л. Любимова, даже если отправляетесь на мобильность по общеуниверситетским договорам с партнерами. Кроме того, вы можете также принять участие в конкурсе Стипендии Фонда целевого капитала НИУ ВШЭ (Эндаумент-фонда). 

Q: Студентам, обучающимся по договору об оказании платных образовательных услуг, можно участвовать в конкурсе на стипендию им. Л.Л. Любимова?

A: Студенты факультета экономических наук могут претендовать на получение стипендии им. Л.Л. Любимова вне зависимости от места: бюджетного или об оказании платных образовательных услуг.

Q: Могу ли я получать несколько стипендий по мобильности?

A: К сожалению, получение нескольких стипендий по одному основанию, в данном случае по академической мобильности, не допускается. При успешном прохождении нескольких конкурсов на получение стипендий необходимо сделать выбор в пользу только одной стипендии и отказаться от других.

Q: Могу ли я участвовать в конкурсе на стипендию им. Л.Л. Любимова как фримувер?

A: К сожалению, к участию в конкурсе на предоставление стипендии им. Л.Л. Любимова допускаются только студенты и аспиранты ФЭН, получившие направление на международную академическую мобильность по общеуниверситетским или факультетским соглашениям. Фримуверы не могут претендовать на получение стипендии.

Q: Может ли фримувер получить материальную поддержку мобильности?

A: Фримуверы могут получить поддержку со стороны Комиссии по поддержке образовательных инициатив на факультете экономических наук. Поскольку решение выносится после голосования комиссии, подавать заявки желательно за несколько месяцев до отправления на мобильность. Более подробную информацию можно уточнить у секретаря комиссии, контакты опубликованы сайте Комиссии по поддержке образовательных инициатив.

Q: Осуществляется ли перерасчет коммерческим студентам, отправляющимся на мобильность?

A: Регламент организации долгосрочных программ международной академической мобильности студентов и аспирантов ФЭН НИУ ВШЭ предполагает, что перерасчет стоимости обучения может быть совершен студентам, обучающимся в НИУ ВШЭ по договору об оказании платных образовательных услуг, которые оплачивают обучение в зарубежном вузе. Таким образом, перерасчет осуществляется коммерческим студентам, которые отправляются на мобильность как фримуверы. Коммерческим студентам, которые отправляются на мобильность по факультетским или общеуниверситетским соглашениям (не оплачивают обучение в принимающем вузе), перерасчет не осуществляется.

Q: Может ли студент программы Экономика и анализ данных претендовать на стипендию ФКН?

A: Да, студенты программы Экономика и анализ данных могут участвовать в конкурсе на получение стипендии на мобильность от ФКН. 

Q: Можно ли запросить проверку пакета документов на конкурс перед подачей заявки?

A: К сожалению, Международный отдел не занимается общей проверкой комплектации и содержания документов студентов перед подачей заявок на конкурс. Просим внимательно ознакомиться с требованиями, проверить файлы и загрузить их в опросную форму, после чего они будут направлены на рассмотрение комиссии. Если у вас возник конкретный вопрос по оформлению документов, обратитесь в Международный отдел.

Q: Осуществляет ли Международный отдел визовую поддержку?

A: Своевременная подготовка документов для визы является ответственностью студента, отправляющегося на мобильность в другую страну. Международный отдел не курирует данный вопрос. Сроки и требования необходимо смотреть на официальном сайте визового центра/консульства/посольства страны, в которую вы направляетесь.